Att välja rätt systemleverantör är en viktig, men inte helt lätt process

Det ska inte bara kännas bra, det finns flera faktorer att ta hänsyn till.

Att välja systemleverantör

Identifiera dina behov och mål

Börja med att tydligt definiera era behov och mål. Vad försöker ni uppnå med det nya systemet? Vilka funktioner och egenskaper är viktiga för din organisation? Ju tydligare du är med dina behov och mål, desto enklare blir det att hitta rätt systemleverantör. Känner du att detta är utanför din comfort zone så finns det konsulter som oss som hjälper till att göra förstudier för att just identifiera vad ni behöver.

 

Välja systemleverantör

Gör en marknadsanalys

Utvärdera marknaden och identifiera de potentiella systemleverantörer som kan uppfylla dina krav. Det finns olika sätt att göra detta på. Sök på internet, konsultera branschtidningar och prata med andra företag inom din bransch för rekommendationer så kommer du att hitta ett flertal leverantörer som kan matcha er.
Kvalificerade systemleverantörer

Kvalificera leverantörer

När du har en lista över potentiella systemleverantörer bör du kvalificera dem. Utvärdera deras erfarenhet, rykte, finansiell stabilitet och tidigare kundreferenser. Det är viktigt att arbeta med en pålitlig och kompetent leverantör eftersom affärsrelationen bör vara långsiktig.
jämför systemleverantörer

Jämför

Begär offerter och förslag från de kvalificerade leverantörerna. Jämför funktioner, tjänster och support som de erbjuder. Tänk på långsiktig kostnadseffektivitet snarare än enbart initiala kostnader. Ett affärssystem kostar ofta en större summa att implementera och licenser som man betalar månadsvis. Därför är det oerhört viktigt att se vinningen och värdet i ett modernt affärssystem.

Systemleverantör relation

Utvärdera

Be om att få en demo av systemet där ni går igenom de delar som ni kommer att behöva använda. Detta ger dig en bättre inblick om det uppfyller dina förväntningar i praktiken. Utvärdera också användarvänlighet, prestanda och anpassningsbarhet.

Kontrakt och villkor

När du har valt en leverantör är det viktigt att skriva ett detaljerat kontrakt som tydligt beskriver kostnader, leveranstider, garantier och supportvillkor. Var noga med att förstå alla villkor innan du skriver på. Ha en god dialog med leverantören.

Support

Utvärdera den support och service som systemleverantören erbjuder. Du kommer sannolikt att behöva teknisk support eller användarstöd löpande. Se till att leverantören har en pålitlig och tillgänglig supportavdelning.

Tänk framtid

Tänk på framtida behov. Kan leverantören anpassa och utveckla systemet enligt dina växande behov? Flexibilitet och skalbarhet är viktiga. Det är viktigt, så ni inte växer ur systemet för fort.

Implementering

Efter att du har valt en systemleverantör, planera en noggrann implementeringsstrategi och övervaka projektet för att säkerställa att det går smidigt och att målen uppnås.

Kundreferenser

Kontakta tidigare kunder eller läs recensioner om systemleverantören. Detta ger dig insikt i deras prestanda och hur de har hjälpt andra företag. Det känns alltid bättre att göra affärer med en leverantör man känner sig trygg med.

Att välja rätt systemleverantör är en avgörande process och kräver en hel del. Genom att noggrant överväga dina behov, utvärdera leverantörer och förstå dina mål kan du öka dina chanser att göra ett framgångsrikt val för din organisation. Tveka inte att kontakta oss om du vill komma i kontakt med en affärssystemsleverantör.