Projekthanteringssystem för bygg och entreprenad
Ett projekthanteringssystem för byggbolag samlar projektbudget, prognos, ÄTA, byggdagbok, dokument och ekonomisk uppföljning i ett gemensamt flöde. För bygg- och entreprenadbolag blir systemet särskilt värdefullt när det integreras med affärssystemet, så att projektledare, ekonomiavdelning och ledning arbetar med samma uppdaterade data i realtid.
Med Brikkz projektverktyg får byggföretag bättre kontroll över projektekonomi, avvikelser och resursplanering. Systemet ger en tydlig överblick över budget, kostnader och prognoser, samtidigt som projektdata alltid är tillgänglig, både på kontoret och ute i produktionen.
Vilka funktioner bör ett projekthanteringssystem innehålla?
Ett projektverktyg för byggföretag bör kunna hantera:
- Projektbudget och kostnadsuppföljning
- Prognoser och projektekonomi
- ÄTA-hantering
- Byggdagbok och dokumentation
- Tidrapportering och resursplanering
- Fakturaunderlag och attestflöden
- Integration med affärssystem och ekonomisystem
För byggföretag blir integrationen mot affärssystemet ofta avgörande eftersom ekonomi, projekt och rapportering behöver hänga ihop.
Ekonomisk uppföljning i Brikkz
I Brikkz samlas budget, utfall och prognoser i en tydlig översikt som ger dig full kontroll över projektets ekonomi. Varje prognos sparas med tillhörande kommentarer för bättre uppföljning över tid och kan baseras på antingen beräknad återstående kostnad (BÅK) eller projektets slutliga utfall.
Projektverktyget innehåller även ett standardiserat rapportpaket med full insyn i ekonomiska transaktioner och direkt åtkomst till leverantörsfakturor, samt möjlighet till skräddarsydda rapporter vid behov.
Projektsystem och affärssystem behöver fungera tillsammans
Ett projektsystem hanterar projektets operativa delar, medan affärssystemet ansvarar för ekonomi, redovisning, fakturering och rapportering. När systemen är integrerade slipper företaget dubbelregistrering och manuella överföringar mellan olika system.
Pector hjälper bygg- och entreprenadföretag att integrera Brikkz med affärssystem som Visma Net och Business NXT, så att projektdata och ekonomidata fungerar tillsammans i samma flöde.
Vanliga utmaningar i byggprojekt
Många byggföretag arbetar fortfarande i Excel, mejl och separata system. Det gör det svårt att få en tydlig överblick över projektbudget, prognoser, ÄTA-arbeten och projektekonomi i realtid.
Med ett modernt projekthanteringssystem kan projektdata, dokumentation och ekonomisk uppföljning samlas i samma flöde. Det minskar dubbelarbete och gör det enklare att följa upp projektens lönsamhet.
Full överblick över alla projekt
I projekthanteringssystemet får du en tydlig och strukturerad överblick över samtliga projekt. Du kan enkelt filtrera fram relevanta urval eller välja att enbart följa dina egna projekt. Inom varje projekt samlas all viktig information, såsom ersättningsform, entreprenadform och projektmedlemmar, på ett och samma ställe. Systemet visar dessutom alltid uppdaterade nyckeltal och aktuell ekonomisk status, vilket ger dig full kontroll över projektets utveckling.
Projektverktyg med stöd för ÄTA, byggdagbok och projektekonomi
I byggprojekt förändras förutsättningarna ofta under projektets gång. Därför behöver många bygg- och entreprenadföretag ett projekthanteringssystem som kan hantera ÄTA-arbeten, byggdagbok, dokumentation och ekonomisk uppföljning i samma flöde.
När projektledning och ekonomi arbetar i separata system blir det svårt att följa projektens verkliga lönsamhet. Genom att samla projektdata, prognoser och kostnadsuppföljning i ett gemensamt system får företaget bättre spårbarhet och ett stabilare beslutsunderlag genom hela projektet.
Samlad dokumenthantering för byggprojekt
Under ditt projekt kan du samla alla typer av relaterade dokument och filer. Förslagsvis nyttjar du funktionaliteten för mappstruktur, som möjliggör olika mappstrukturer relaterat till olika typer av byggprojekt. Unikt för lösningen är att du inte behöver ladda ner eller ladda upp officerelaterade dokument vilket är både underlättande och tidsbesparande.
Pector och Brikkz för bygg- och entreprenadföretag
Pector hjälper byggföretag att skapa effektiva systemflöden mellan projekthantering och ekonomi. Tillsammans med Brikkz kan företag samla projektstyrning, projektekonomi och affärssystem i en mer sammanhängande lösning där projektledning och ekonomi arbetar med samma aktuella data.
Genom integrationer mot affärssystem får företag bättre kontroll över projektbudget, prognoser, kostnader och ekonomisk uppföljning genom hela projektets livscykel.