ByggArvid väljer Visma Net

ByggArvid är ett etablerat byggföretag som har utvecklats från att främst arbeta med renoveringar till att idag driva stora och komplexa byggprojekt – allt från logistikbyggnader och butiker till bostadsprojekt i form av flerfamiljshus, parhus och radhus.

Med en omsättning på cirka 200 miljoner kronor och 35 anställda år 2024 står ByggArvid stadigt i en bransch i förändring. Genom att automatisera sina ekonomiprocesser med Visma Net affärssystem har företaget tagit ett viktigt steg mot en mer digital och effektiv vardag – och sparar idag både tid och resurser tack vare smidigare arbetsflöden och minskad manuell hantering.

I den här intervjun berättar Annica Larsson, tidigare ekonomichef/controller på ByggArvid, om företagets digitala resa och hur Visma Net bidragit till en modernare och mer effektiv ekonomiavdelning.

Vad var de största utmaningarna ByggArvid stod inför innan ni implementerade Visma Net?

ByggArvid använde tidigare ekonomisystemet 3L Pro, som var särskilt anpassat för byggbranschen och dess specifika behov.
Den största utmaningen var därför att hitta ett nytt affärssystem som kunde hantera samma typ av branschspecifika funktioner och samtidigt ge möjlighet till modernisering och effektivisering.

Visma Net uppfyllde våra viktigaste krav och gav oss möjligheten att utveckla våra arbetssätt.
Genom ett nära samarbete med Pectors konsulter kunde vi snabbt anpassa lösningen till våra behov och skapa smidigare och mer effektiva rutiner.

Som en extra bonus fick vi även tillgång till flera funktioner som 3L Pro saknade, till exempel bankintegration och automatiserade utskick av fakturor och hyresavier. Detta förenklade ytterligare vårt dagliga arbete.

Hur har Visma Net hjälpt till att hantera specifika processer, som exempelvis fakturahantering, bolagsadministration.

Vid bytet av ekonomisystem hos ByggArvid ingick också byte av ekonomisystem i ytterligare 19 bolag, varav 3 st fastighetsbolag. I fastighetsbolagen blev hanteringen av utgående fakturor oerhört mycket lättare. Det blev helt plötsligt möjligt att göra månadsbokslut i koncernen då hyresfakturorna kunde periodiseras direkt i systemet.

I samtliga bolag tog vi bort all utprintning av dokument och valde istället att skanna in kvitton och underlag i Visma Net. Det underlättade och tog bort många onödiga administrativa timmar från ekonomiavdelningen.

“Jag tycker att man ska nyttja allt som ett affärssystem kan göra för att underlätta vardagen och automatisera rutinmässiga uppgifter. Då kan vi lägga mer tid på analys och utveckling istället för monotona moment. – Annica Larsson”

ByggArvid använder även BI-verktyget OneStop Reporting för uppföljning av siffror.

OneStop Reporting har varit en central del i satsningen och har verkligen stärkt den ekonomiska uppföljningen.
Med BI-verktyget kan vi följa byggprojekten löpande, både kostnads- och intäktsmässigt, och snabbt få fram de underlag som krävs för successiv vinstavräkning och bokslut.

En av de största fördelarna är att vi har full transparens och kontroll över projekten i realtid, vilket gör att vi kan agera snabbare och fatta mer välgrundade beslut.
Dessutom har verktyget gett oss en tydlig överblick över likviditeten per projekt, något som är avgörande för en effektiv styrning inom byggbranschen.

Vad tyckte ni om förstudiearbetet som gjordes?

Förstudien var väldigt bra. Vi fick möjlighet att beskriva våra skallkrav både i det producerande bolaget ByggArvid, i de olika hyresfastighetsbolagen och även de övriga i koncernen ingående bolagen.

Det fanns några skallkrav som krävde anpassningar och lite vidareutveckling men dessa löstes också på ett bra sätt av Pector. Vi diskuterade dessa delar tidigt i projektet och fann bra lösningar på dessa utmaningar tillsammans.