Så motiverar du ledningen att investera i ett nytt affärssystem!

Affärssystem

Så motiverar du ledningen att investera i ett nytt affärssystem!

Brister i befintligt affärssystem?

Om du läser det här har du förmodligen lagt märke till bristerna med ert befintliga affärssystem. Du kanske har tröttnat på ineffektiva och manuella rutiner eller att se hur företaget kommer efter i digitaliseringen? Du kanske till och med har kommit till insikten att ett nytt affärssystem skulle göra dig och medarbetarna mer effektiva och företaget mer lönsamt? Då har du hamnat helt rätt.

Som användare ser du oftast tydligt fördelarna med att investera i ett nytt affärssystem, nu gäller det att få beslutsfattarna i samma tankar.

I den här guiden ger vi dig tips på hur du motiverar dem att faktiskt investera i ett nytt affärssystem och vad du ska fokusera på i din framställan. Ledningen är kanske inte lika insatt i funktionaliteten och möjligheterna som finns i ett modernt affärssystem, och är därför mindre benägen att se det potentiella värdet i att byta till ett nytt affärssystem. Genom att beräkna och redogöra för ROI kan ledningsgruppen se om det nya systemet erbjuder väsentlig avkastning på investeringen över tid, det vill säga: sparar det resurser eller ökar kvaliteten?

Ett modernt system erbjuder en mängd värdefulla fördelar för företag av olika storlekar. Den främsta utmaningen för att fatta ett köpbeslut handlar i slutändan om att ta sig förbi investeringens direkta och indirekta kostnader. Många chefer ser det som ett hot mot företagets kostnadshantering över tid. Du måste inse att ledningen troligtvis kommer att ha ett skeptiskt förhållningssätt till köpbeslut. När du samlar argument för ett nytt affärssystem är det kostnader och avkastning på investeringen som tveklöst står i fokus under hela förloppet.

Därför ska du bryta ned kostnader för installation och löpande underhåll samt lyfta fram hur och när företaget kommer att få den väntade avkastningen på investeringen. Avkastning på investeringen är a och o.

Beräkna ROI här

 

Ledningen är beslutsfattare- ge dem någonting att fatta beslut kring!

Bra beslutsfattare uppskattar ärlighet och effektivitet, gå helt enkelt rakt på sak. Påpeka om medarbetare kommit med klagomål om fel i rapporter eller om företagets lagersystem är ineffektivt. Allt som begränsar verksamheten, hotar konkurrenskraften eller påverkar resultatet negativt träffar rätt i affärshjärtat hos de allra flesta beslutsfattare.

Följ direkt upp de dåliga punkterna med konkreta lösningar utifrån funktionaliteten hos ett nytt affärssystem, exempelvis automatiskt uppdaterade rapporter med nyckeltal eller att kunna automatisera nyckelprocesser för inköp, order och lager. Målet är att motivera ledningen att se nyttan med ett nytt och modernt affärssystem.

Visa på värdet

För att påvisa värdet av ett nytt affärssystem bör du samla berörda delar av företaget kring följande:

Några av fördelarna med att göra på det här sättet:

  1. Du får insikt om hur omfattande projektet kommer att bli
  2. Medarbetarna blir delaktiga samtidigt som du bygger upp ett förtroende
  3. Du öppnar för verksamhetsfrågor och belyser dessa 4. Du får ett verktyg för att rangordna prioriteringar inom företaget

Förändringar är avgörande för att företag ska kunna växa. Även affärssystem som gjort företaget framgångsrikt tenderar att bli statiska över tid och en del av företagskulturen. Därför behöver cheferna fatta smarta beslut för att säkra företagets tillväxt och investera i ett nytt affärssystem som passar företaget idag.

Har ni återkommande problem med rapporternas korrekthet exempelvis som beror på att data släpar efter eller komplicerade avstämningar? Då du börja med att söka efter fallstudier bland systemleverantörens användare som haft liknande problematik. Praktiska fall är inte bara en början för att minska de negativa effekterna av eventuella stora systemförändringar, utan även början på att tidigt i processen skapa ett förtroende bland alla medarbetare.

Belys behovet av ett nytt affärssystem med fallstudier

Så motiverar du ledningen att investera i ett nytt affärssystem.

Ett annat sätt att erbjuda indirekta lösningar på angelägna, men övergripande problem, är att undersöka relevant utbildningsmaterial och presentera det. Konsulter och systemleverantörer kan även bjudas in och presentera sina lösningar för hela företaget. Oavsett om fallstudier levereras som informationsprodukter, gruppmöten eller informella diskussioner är utbildningsprocessen mycket viktig.

Utbilda

Som du kanske förstått vid det här laget handlar mycket om att lyfta specifika problem, bygga förtroende och känslomässigt engagemang. När det gäller att sälja in en projektplan finns det inga konkreta skillnader mellan informationen till ledningen och medarbetarna, utöver olika finansiella komponenter och processens detaljnivå. Ledningen har benägenhet att ha fokus på makronivån, snarare än diskussioner på mikronivå.

När man informerar om en projektplan ska man komma ihåg att det är bättre med en kortfattad argumentation för vilka strategiska och finansiella fördelar det nya affärssystemet kommer att ge, hellre än de tekniska aspekterna. Den tekniska detaljnivån hos ditt potentiella affärssystem är oftast inte intressant för högsta ledningen att känna till i detalj.

Oavsett om en vd eller ekonomichef tror på lösningen måste de här cheferna i sin tur informera bolagets styrelse. Ju högre kostnad, desto fler frågor kommer investerare eller rådgivare att ställa om avkastning på investeringen. På den här nivån handlar det alltså inte om tekniken, bara om kostnad kontra avkastning.

Ibland kan det här beslutet fattas på några dagar, ibland tar det flera veckor/månader och ibland fattas inga beslut alls. Men även om du inte får godkännande för projektet första gången är lärdomarna värda mödan. För det kommer alltid en ”nästa gång” när samma scenario spelas på nytt.

Är ni intresserade av att investera i ett nytt affärssystem?

Kontakta oss här eller fyll i formuläret nedan.

Fler nyheter

Vi använder cookies!

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen samt för att optimera vår sajt och på så sätt göra den bättre för dig. Du kan själv styra vilka cookies som används och återkalla ditt samtycke när som helst. Gör dina val nedan eller klicka på ”Godkänn alla” för att ge samtycke till samtliga syften.

För att vi ska kunna spara dina val av cookies placeras öven nödvändiga cookies som inte kräver ditt samtycke. Se cookiepolicy här.

Cookiepolicy

Ditt samtycke gäller domänen: www.pector.se
Cookiepolicyn uppdaterades senast: 2022-06-21

Integritetspolicy

Visa de cookies som används på vår hemsida

Nödvändiga cookies behövs för att för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera korrekt och för att vi ska kunna spara ditt val av cookies.

  • cookies_set

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • selected_cookies

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

Marknadsföringscookies används för att spåra besökare på webbplatsen. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för den enskilda användaren och därmed vara mer värdefulla för utgivare och tredjepartsannonsörer.

  • _fbp

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: Facebook
    Livslängd: 3 månader

    Domän: www.pector.se

  • _lfa

    Syfte: Används för att lagra och spåra målgruppsräckvidd.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 2 år

    Domän: www.pector.se

  • _lfa_test_cookie_stored

    Syfte: Används för att testa om _lfa lagrades.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 1 dag

    Domän: www.pector.se

  • uvc

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän: www.pector.se

  • loc

    Syfte: Används för att lagra platsdata.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän: www.pector.se

  • __atuvs

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • __atuvc

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän: www.pector.se

  • at-rand

    Syfte: Används för att tillhandahålla funktioner över sidor.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: Beständig

    Domän: www.pector.se

Statistiska cookies hjälper webbplatsens ägare att förstå hur besökare interagerar med webbsidan genom att samla in och rapportera dessa uppgifter.

  • _ga

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 2 år

    Domän: www.pector.se

  • _gid

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 dag

    Domän: www.pector.se

  • _gat

    Syfte: Används för att läsa och filtrera förfrågningar från bots. Om Google Analytics distribueras via Google Tag Manager kommer denna cookie att heta _dc_gtm_.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 minut

    Domän: www.pector.se

  • _hjid

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • _hjSessionUser{site_id}

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • _hjSession{site_id}

    Syfte: En cookie som innehåller aktuell sessionsdata.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän: www.pector.se

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Syfte: Används för att kontrollera om besökaren ingår i datasamplingen som definieras av webbplatsens dagliga sidvisningsgräns.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän: www.pector.se

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Syfte: Används för att lagra unika besök.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän: www.pector.se

  • _hjFirstSeen

    Syfte: Används för att identifiera en ny besökares första session.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: Session

    Domän: www.pector.se

På pector.se använder vi så kallade cookies som förklaras närmare nedan. Du kan förhindra eller ändra användandet av cookies när som helst genom att klicka på inställnings-knappen här ovan, dock kan detta påverka din användarupplevelse på vår hemsida.

Vad är cookies?
Cookies är en liten textfil som placeras på datorn av en webbserver och hjälper oss känna igen din dator när du besöker vår webbplats. Detta gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg viktig information som gör ditt besök på hemsidan bekvämare och för att förbättra din upplevelse som besökare. Cookies är så kallade passiva filer som inte kan sprida farlig programvara eller virus på din mobila enhet eller dator. Det finns två typer av cookies som kallas Permanent Cookie och Session Cookie.

Permanent Cookie – Denna typ av cookie sparar en fil som ligger kvar på besökarens dator. Den används till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter besökarens önskemål, val och intressen samt för statistikuppföljning.

Session Cookie – Under tiden en besökare är inne på en webbsida, lagras denna typ av cookie temporärt i minnet på besökarens dator. Session Cookies försvinner när du stänger din webbläsare.

Cookies kan antingen vara förstahands-cookies eller tredjeparts-cookies. Förstahands-cookies placeras av hemsidan du besöker medan tredjeparts-cookies placeras av en annan part. Tredjeparts-cookies används ofta för bland annat Google Analytics, Facebook och Remarketing med syftet att förstå hur hemsidan används, hur man kan förbättra användarupplevelsen samt för att generera målinriktad annonsering.

Vilka cookies pector.se använder och hur man avaktiverar dessa
Läs mer om vilka cookies som används på vår hemsida, deras syfte, deras livslängd och/eller ändra inställningarna för dem genom att klicka på inställnings-knappen här ovanför.

Nödvändiga cookies behövs för att för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera korrekt och för att vi ska kunna spara ditt val av cookies.

  • cookies_set

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • selected_cookies

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

Marknadsföringscookies används för att spåra besökare på webbplatsen. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för den enskilda användaren och därmed vara mer värdefulla för utgivare och tredjepartsannonsörer.

  • _fbp

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: Facebook
    Livslängd: 3 månader

    Domän: www.pector.se

  • _lfa

    Syfte: Används för att lagra och spåra målgruppsräckvidd.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 2 år

    Domän: www.pector.se

  • _lfa_test_cookie_stored

    Syfte: Används för att testa om _lfa lagrades.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 1 dag

    Domän: www.pector.se

  • uvc

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän: www.pector.se

  • loc

    Syfte: Används för att lagra platsdata.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän: www.pector.se

  • __atuvs

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • __atuvc

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän: www.pector.se

  • at-rand

    Syfte: Används för att tillhandahålla funktioner över sidor.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: Beständig

    Domän: www.pector.se

Statistiska cookies hjälper webbplatsens ägare att förstå hur besökare interagerar med webbsidan genom att samla in och rapportera dessa uppgifter.

  • _ga

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 2 år

    Domän: www.pector.se

  • _gid

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 dag

    Domän: www.pector.se

  • _gat

    Syfte: Används för att läsa och filtrera förfrågningar från bots. Om Google Analytics distribueras via Google Tag Manager kommer denna cookie att heta _dc_gtm_.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 minut

    Domän: www.pector.se

  • _hjid

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • _hjSessionUser{site_id}

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän: www.pector.se

  • _hjSession{site_id}

    Syfte: En cookie som innehåller aktuell sessionsdata.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän: www.pector.se

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Syfte: Används för att kontrollera om besökaren ingår i datasamplingen som definieras av webbplatsens dagliga sidvisningsgräns.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän: www.pector.se

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Syfte: Används för att lagra unika besök.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän: www.pector.se

  • _hjFirstSeen

    Syfte: Används för att identifiera en ny besökares första session.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: Session

    Domän: www.pector.se