Affärssystem, 1 februari 2020

21 funktioner som du behöver i ditt nästa affärssystem

Även det allra dyraste affärssystemet på marknaden saknar värde om det inte uppfyller ditt företags behov. Den här guiden listar 21 viktiga funktioner för ditt nästa affärssystem, så att du enklare kan välja rätt lösning för din verksamhet.

 

  • Ekonomi och redovisning

God funktionalitet för hantering av kund-, leverantörs- och anläggningsreskontra, huvudbok och finansiell rapportering utgör själva grunden för ett väl fungerande affärssystem.

Med en flexibel ekonomimodell kan du anpassa redovisningen till just er bransch och även till förändringar i verksamheten. Fundera på hur många redovisningsdimensioner du behöver och ifall du ska ha flerbolagshantering.

 

  • Kundorder

Här avslutas försäljningsprocessen. Ordern matas in i affärssystemet och drar igång inköp, följt av leverans av vara eller tjänst.

 

  • Projekt

Med projektverktyg kopplat till affärssystemet får du projekthantering, tidredovisning och ekonomi i en och samma lösning, och du kan styra projekten hela vägen från uppstart till efterkalkyl.

 

  • Integration mellan olika områden

Affärssystemet ska ge tillgång till ett gemensamt informationsflöde, oavsett om du arbetar med försäljning, redovisning eller inom teknik.

 

  • Tredjepartsintegration

De flesta affärssystem erbjuder integrationer med programvara från tredjepart. Med öppna API:er för integration mot valfria tredjepartsintegrationer kan automatiseringen av processer och dataöverföring till och från affärssystemet förenklas avsevärt.

 

  • Inköpsplanering

Med ett affärssystem som tar hänsyn till inköpsprocessens olika steg och företagets behov kan processen bli både effektivare och mycket tydligare. Du kan spara både tid och resurser genom att automatisera styrning av inköpsparametrar, inköpsförslag, beställningar till leverantör, hantering av inleveranser ända fram till bokförd leverantörsfaktura.

 

  • BI

BI-verktyg med analys av realtidsdata och tydliga dashboards gör att chefer såväl som den enskilde anställde snabbt kan agera på händelser och göra justeringar som håller företaget på rätt kurs.

 

  • Automatisering

Automatiserade funktioner som exempelvis e-fakturor och betalningsmatchning underlättar och effektiviserar de mest enformiga delarna av arbetet.

 

  • Utläggshantering

Med utläggshantering kopplat till affärssystemet får ekonomiavdelningen kontroll över medarbetarnas utlägg. Du får också bättre koll på hur mycket pengar du kan vänta dig vid nästa löneutbetalning. Med en modern lösning kan du fylla i dina utlägg i en webbläsare eller mobil app. Fota kvittot med mobilen direkt efter resan och matcha den sedan mot resans övriga utlägg, och ladda sedan upp underlaget direkt till lönesystemet.

 

Analys och rapportering

 

  • Resultatrapporter

Analysera de produkter och tjänster som du säljer med resultatrapporter. Se hur mycket vinst du genererar från varje produkt eller tjänst och ta reda på om du investerar för mycket eller för lite i dessa.

  • Datautvinning

Datautvinning är analys av stora mängder data där du kan söka efter mönster, trender, avvikelser och beroenden. Kunskap om detta kan leda till ett förbättrat beslutsfattande och en bättre position på konkurrensutsatta marknader, exempelvis genom att tillåta användaren att söka i data genom specifika inmatningsfält som kundens plats eller produktionstid för en order. Du behöver ett affärssystem som erbjuder en integrerad databas som stödjer öppna sökningar.

 

  • Datavisualisering

Se till att ditt affärssystem erbjuder flera alternativ för visualisering som stöd för viktiga prognoser och planeringsbeslut. Det kan inkludera beslutsträd, parallella koordinater och ett stort utbud av tabeller och diagram.

 

  • Finansiell planering

Affärssystem kan nyttjas för att automatisera finansiella prognos- och budgeteringsaktiviteter med hjälp av data från din redovisningsmodul (eller tredjepartsintegration).

 

  • Arbetsflödet

Affärssystem kan sända ut varningar när vissa saker inträffar (eller inte inträffar). Du kan också få notiser om specifika affärsmål har uppnåtts.

 

  • Kontroller för åtkomst

Med hjälp av åtkomstkontroller i systemet kan du bestämma vem eller vilka som ska ha tillgång till specifik information.

 

  • Nyckeltal

Låt affärssystemet analysera nyckeltal för en tydligare inblick hur olika områden inom företaget går.

 

Lager

 

  • Lagerhantering

Lagervärdet är en nyckelkomponent i de ekonomiska rapporterna. Affärssystemet måste kunna tillhandahålla information över vilka produkter som finns, inköpta eller tillverkade och var produkterna finns någonstans. Snabba lagerrörelser kräver att affärssystemet hänger med.

 

  • Spårbarhet

Affärssystem med spårningsfunktion som kan kopplas direkt till transportföretagets system gör att du enkelt kan förse kunderna med statusuppdateringar. Följ upp status för inkommande produkter, delar och material med spårning i försörjningskedjan. Se var din order befinner sig någonstans och när den kommer fram via olika transportmedel.

 

  • Lageroptimering

Affärssystemet för distribution är utformat för att hålla koll på flödet av varor och material så att du kan hålla ditt lager påfyllt på smartast sätt.

 

  • Automatisering av direktleveranser

Affärssystemet kan hjälpa dig att matcha inkommande leveransorders med utgående till kund och initiera en direktleverans varenda gång.

 

  • Orderhantering

Affärssystemet kan hantera försäljningsorder och inköpsorder samtidigt som det övervakar angelägna nyckeltal som underlättar prognoser och beslutsfattande.

 

Fler nyheter

Vi använder cookies!

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen samt för att optimera vår sajt och på så sätt göra den bättre för dig. Du kan själv styra vilka cookies som används och återkalla ditt samtycke när som helst. Gör dina val nedan eller klicka på ”Godkänn alla” för att ge samtycke till samtliga syften.

För att vi ska kunna spara dina val av cookies placeras öven nödvändiga cookies som inte kräver ditt samtycke. Se cookiepolicy här.

Cookiepolicy

Ditt samtycke gäller domänen: www.pector.se
Cookiepolicyn uppdaterades senast: 2022-06-21

Integritetspolicy

Visa detaljer om cookies som används på vår hemsida

Nödvändiga cookies behövs för att för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera korrekt och för att vi ska kunna spara ditt val av cookies.

  • cookies_set

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • selected_cookies

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

Marknadsföringscookies används för att spåra besökare på webbplatsen. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för den enskilda användaren och därmed vara mer värdefulla för utgivare och tredjepartsannonsörer.

  • _fbp

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: Facebook
    Livslängd: 3 månader

    Domän:www.pector.se

  • _lfa

    Syfte: Används för att lagra och spåra målgruppsräckvidd.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _lfa_test_cookie_stored

    Syfte: Används för att testa om _lfa lagrades.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • uvc

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • loc

    Syfte: Används för att lagra platsdata.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • __atuvs

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • __atuvc

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • at-rand

    Syfte: Används för att tillhandahålla funktioner över sidor.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: Beständig

    Domän:www.pector.se

Statistiska cookies hjälper webbplatsens ägare att förstå hur besökare interagerar med webbsidan genom att samla in och rapportera dessa uppgifter.

  • _ga

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _gid

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • _gat

    Syfte: Används för att läsa och filtrera förfrågningar från bots. Om Google Analytics distribueras via Google Tag Manager kommer denna cookie att heta _dc_gtm_.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 minut

    Domän:www.pector.se

  • _hjid

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSessionUser{site_id}

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSession{site_id}

    Syfte: En cookie som innehåller aktuell sessionsdata.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Syfte: Används för att kontrollera om besökaren ingår i datasamplingen som definieras av webbplatsens dagliga sidvisningsgräns.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Syfte: Används för att lagra unika besök.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjFirstSeen

    Syfte: Används för att identifiera en ny besökares första session.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: Session

    Domän:www.pector.se

På pector.se använder vi så kallade cookies som förklaras närmare nedan. Du kan förhindra eller ändra användandet av cookies när som helst genom att klicka på inställnings-knappen här ovan, dock kan detta påverka din användarupplevelse på vår hemsida.

Vad är cookies?
Cookies är en liten textfil som placeras på datorn av en webbserver och hjälper oss känna igen din dator när du besöker vår webbplats. Detta gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg viktig information som gör ditt besök på hemsidan bekvämare och för att förbättra din upplevelse som besökare. Cookies är så kallade passiva filer som inte kan sprida farlig programvara eller virus på din mobila enhet eller dator. Det finns två typer av cookies som kallas Permanent Cookie och Session Cookie.

Permanent Cookie – Denna typ av cookie sparar en fil som ligger kvar på besökarens dator. Den används till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter besökarens önskemål, val och intressen samt för statistikuppföljning.

Session Cookie – Under tiden en besökare är inne på en webbsida, lagras denna typ av cookie temporärt i minnet på besökarens dator. Session Cookies försvinner när du stänger din webbläsare.

Cookies kan antingen vara förstahands-cookies eller tredjeparts-cookies. Förstahands-cookies placeras av hemsidan du besöker medan tredjeparts-cookies placeras av en annan part. Tredjeparts-cookies används ofta för bland annat Google Analytics, Facebook och Remarketing med syftet att förstå hur hemsidan används, hur man kan förbättra användarupplevelsen samt för att generera målinriktad annonsering.

Vilka cookies pector.se använder och hur man avaktiverar dessa
Läs mer om vilka cookies som används på vår hemsida, deras syfte, deras livslängd och/eller ändra inställningarna för dem genom att klicka på inställnings-knappen här ovanför.

Nödvändiga cookies behövs för att för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera korrekt och för att vi ska kunna spara ditt val av cookies.

  • cookies_set

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • selected_cookies

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

Marknadsföringscookies används för att spåra besökare på webbplatsen. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för den enskilda användaren och därmed vara mer värdefulla för utgivare och tredjepartsannonsörer.

  • _fbp

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: Facebook
    Livslängd: 3 månader

    Domän:www.pector.se

  • _lfa

    Syfte: Används för att lagra och spåra målgruppsräckvidd.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _lfa_test_cookie_stored

    Syfte: Används för att testa om _lfa lagrades.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • uvc

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • loc

    Syfte: Används för att lagra platsdata.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • __atuvs

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • __atuvc

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • at-rand

    Syfte: Används för att tillhandahålla funktioner över sidor.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: Beständig

    Domän:www.pector.se

Statistiska cookies hjälper webbplatsens ägare att förstå hur besökare interagerar med webbsidan genom att samla in och rapportera dessa uppgifter.

  • _ga

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _gid

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • _gat

    Syfte: Används för att läsa och filtrera förfrågningar från bots. Om Google Analytics distribueras via Google Tag Manager kommer denna cookie att heta _dc_gtm_.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 minut

    Domän:www.pector.se

  • _hjid

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSessionUser{site_id}

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSession{site_id}

    Syfte: En cookie som innehåller aktuell sessionsdata.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Syfte: Används för att kontrollera om besökaren ingår i datasamplingen som definieras av webbplatsens dagliga sidvisningsgräns.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Syfte: Används för att lagra unika besök.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjFirstSeen

    Syfte: Används för att identifiera en ny besökares första session.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: Session

    Domän:www.pector.se