Utlägg & Reseräkning, 1 september 2018
Fota era kvitton & hantera utlägg
Hantera utlägg och fota kvittot med Visma Companyexpense.
Med Visma Companyexpense kan ni hantera utlägg & fota era kvitton som tolkas i appen. Har ni fått kvittot eller fakturan digitalt så behöver ni inte fotografera eller skriva ut. Vidarebefordra till en mejladress för tolkning och vidare behandling i appen. För er som använder företagskort kopplade till banken går det även att ställa in att alla transaktioner sker per automatik och läser in i programmet. Ni sparar mycket tid samtidigt som risken för felkällor minskar avsevärt.
FÖRENKLA DIN UTLÄGGSHANTERING
- Anställda rapporterar enkelt utlägg, milersättning samt traktamente i mobilen
- Chefer attesterar enkelt utläggsrapporter via appen och i webben
- Ekonomi/löneadministratör får in underlagsfiler till bokförings-/löneprogrammet och samtidigt får en överblick över alla kvitton och reseräkningar
- Koppla även en elektronisk körjournal till appen. Appen håller koll på dina resor, sparar datum, tid samt körsträcka
Med Visma Companyexpense behöver ni inte längre hantera några papper, skanna eller manuellt registrera information. Minska pappersanvändningen och ta kontroll över utläggshanteringen.
En fördel är att användaren aldrig behöver skriva in belopp, moms och datum det sköter appen med andra ord helt själv. Dessutom leder det till att ni får en automatiserad och effektiv lösning för företagets alla kvitton, utlägg och reseräkning direkt i mobilen.
Kontakta oss här om ni vill veta ytterligare om hur ni kan hantera utlägg på ett smidigt sätt.