ekonomisystem bygg

Viktiga frågor att besvara för byggbolag när det är dags att byta ekonomisystem

I den här guiden kommer vi att hjälpa dig med viktiga frågeställningar och klargöra vad du behöver ha koll på innan ni byter ekonomisystem.   

 

1. Fler redovisningsdimensioner

Hur många redovisningsdimensioner behöver ni för att få en bra uppföljningsmöjlighet?
Några vanliga exempel kan vara:

  • Projekt
  • Resultatenhet/kostnadsställe
  • Projektansvarig
  • ÄTA

Kan systemet hjälpa dig med att skapa en effektiv konteringssträng automatiskt kopplat på projektet.

 

2. Prognostisering – Successiv vinstavräkning

Att hantera successiv vinstavräkning är ”vardag” för er i byggbranschen därför behövs en stabil applikation för att kunna arbeta effektivt med detta och säkerställa att siffrorna ni har är korrekta hela tiden. Vid prognosarbetet bör aktuell budget samt det bokförda utfallet hämtas direkt från ditt ekonomisystem. Det är också en fördel om systemet visar föregående prognos och kommentarer kring denna. När prognoserna är helt klara bör slutligen den succesiva vinstavräkningen bokföras helt automatiskt.

 

3. Projekthantering

Som projektledare inom byggbranschen handlar mycket om att under tiden kunna förutse nästa steg i processen och att utvärdera var man står någonstans för att kunna ta rätt beslut. Ett bra system skall alltså förenkla processer och skapa förutsättningar för att ge sina medarbetare transparens, och rätt verktyg för att hantera budget och prognosarbetet. Applikation för projektstyrning bör integreras med ekonomisystemet för att så småningom ge organisationen full kontroll över sina projekt. Som är en viktig del att ha med när ni ska välja nytt system.

 

4. Registrering av tid – underlätta arbetet på fältet

Medarbetarna skall göra det de är bäst på, en yrkesarbetare skall alltså lägga sitt fokus på hantverk. En bra och enkel mobilapplikation för tidsregistrering som kopplas ihop med ekonomisystemet är en förutsättning för effektiv hantering. Några viktiga delar att tänka på när ni ska välja tidregistreringssystem är:

  • Enkelheten av användandet
  • Fungerar mobilt
  • Välintegrerat mot löne-/ekonomisystemet
  • Finns det möjlighet att registrera kostnader för material, egenkontroller och ÄTA hantering?

 

5. Projekthantering – en grundsten som måste fungera

Har ni redan ett väl fungerande system för detta så ska ni inte byta ut det, undersök istället möjligheterna att så småningom integrera det mot ekonomisystemet. Idag erbjuds många färdiga integrationer på marknaden.

 

6. Rapporter anpassade efter era önskemål

Vilka nyckeltal är viktiga för er och vad vill ni mäta i framtiden? Klargör tydligt vad ni vill ha ut för information ur systemet och involvera därför ledningen och ekonomiavdelningen i den diskussionen.

 

7. ÄTA-hantering

För att projektet ska löpa på smidigt behövs systemstöd från hantering av ändringar, tillägg och avvikelser.

 

8. Uppföljning av timmar/lönekostnad i projektet löpande

Att lönekostnaden slutligen stämmer överens med projektet utan någon eftersläpning och landar rätt i innevarande period är en otroligt viktig parameter. Säkerställ att systemet kan hämta registrerade timmar som först är godkända och attesterade så ni får full koll på lönekostnaderna i realtid så ni inte riskerar att projektet går back.

 

9. Leverantörsfakturor

Allt går mer åt det digitala hållet när det kommer till fakturor. Några saker att fundera över innan ni väljer EFH-system:

  • Kan systemet automatisk kontera på dina projekt?
  • Har specifik projektledare möjlighet att få sina fakturor automatiskt?
  • Kan systemet ge förslag på kontering för respektive leverantör?
  • Kan man skapa attestlistor efter projekt?
  • Finns det möjlighet till vidarefakturering av leverantörsfakturan?
  • Finns det möjlighet till periodisering?

 

Vår kunskap och långa erfarenhet mot byggbranschen

Pector har en mängd byggkunder sedan många år tillbaka och har således skapat lösningar mot just byggbranschen och de behov som finns. Är du intresserad av våra lösningar så tveka inte att ta kontakt med oss via formuläret så hör vi av oss så snart som möjligt.

Vi använder cookies!

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen samt för att optimera vår sajt och på så sätt göra den bättre för dig. Du kan själv styra vilka cookies som används och återkalla ditt samtycke när som helst. Gör dina val nedan eller klicka på ”Godkänn alla” för att ge samtycke till samtliga syften.

För att vi ska kunna spara dina val av cookies placeras öven nödvändiga cookies som inte kräver ditt samtycke. Se cookiepolicy här.

Cookiepolicy

Ditt samtycke gäller domänen: www.pector.se
Cookiepolicyn uppdaterades senast: 2022-06-21

Integritetspolicy

Visa detaljer om cookies som används på vår hemsida

Nödvändiga cookies behövs för att för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera korrekt och för att vi ska kunna spara ditt val av cookies.

  • cookies_set

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • selected_cookies

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

Marknadsföringscookies används för att spåra besökare på webbplatsen. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för den enskilda användaren och därmed vara mer värdefulla för utgivare och tredjepartsannonsörer.

  • _fbp

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: Facebook
    Livslängd: 3 månader

    Domän:www.pector.se

  • _lfa

    Syfte: Används för att lagra och spåra målgruppsräckvidd.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _lfa_test_cookie_stored

    Syfte: Används för att testa om _lfa lagrades.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • uvc

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • loc

    Syfte: Används för att lagra platsdata.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • __atuvs

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • __atuvc

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • at-rand

    Syfte: Används för att tillhandahålla funktioner över sidor.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: Beständig

    Domän:www.pector.se

Statistiska cookies hjälper webbplatsens ägare att förstå hur besökare interagerar med webbsidan genom att samla in och rapportera dessa uppgifter.

  • _ga

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _gid

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • _gat

    Syfte: Används för att läsa och filtrera förfrågningar från bots. Om Google Analytics distribueras via Google Tag Manager kommer denna cookie att heta _dc_gtm_.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 minut

    Domän:www.pector.se

  • _hjid

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSessionUser{site_id}

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSession{site_id}

    Syfte: En cookie som innehåller aktuell sessionsdata.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Syfte: Används för att kontrollera om besökaren ingår i datasamplingen som definieras av webbplatsens dagliga sidvisningsgräns.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Syfte: Används för att lagra unika besök.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjFirstSeen

    Syfte: Används för att identifiera en ny besökares första session.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: Session

    Domän:www.pector.se

På pector.se använder vi så kallade cookies som förklaras närmare nedan. Du kan förhindra eller ändra användandet av cookies när som helst genom att klicka på inställnings-knappen här ovan, dock kan detta påverka din användarupplevelse på vår hemsida.

Vad är cookies?
Cookies är en liten textfil som placeras på datorn av en webbserver och hjälper oss känna igen din dator när du besöker vår webbplats. Detta gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg viktig information som gör ditt besök på hemsidan bekvämare och för att förbättra din upplevelse som besökare. Cookies är så kallade passiva filer som inte kan sprida farlig programvara eller virus på din mobila enhet eller dator. Det finns två typer av cookies som kallas Permanent Cookie och Session Cookie.

Permanent Cookie – Denna typ av cookie sparar en fil som ligger kvar på besökarens dator. Den används till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter besökarens önskemål, val och intressen samt för statistikuppföljning.

Session Cookie – Under tiden en besökare är inne på en webbsida, lagras denna typ av cookie temporärt i minnet på besökarens dator. Session Cookies försvinner när du stänger din webbläsare.

Cookies kan antingen vara förstahands-cookies eller tredjeparts-cookies. Förstahands-cookies placeras av hemsidan du besöker medan tredjeparts-cookies placeras av en annan part. Tredjeparts-cookies används ofta för bland annat Google Analytics, Facebook och Remarketing med syftet att förstå hur hemsidan används, hur man kan förbättra användarupplevelsen samt för att generera målinriktad annonsering.

Vilka cookies pector.se använder och hur man avaktiverar dessa
Läs mer om vilka cookies som används på vår hemsida, deras syfte, deras livslängd och/eller ändra inställningarna för dem genom att klicka på inställnings-knappen här ovanför.

Nödvändiga cookies behövs för att för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera korrekt och för att vi ska kunna spara ditt val av cookies.

  • cookies_set

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • selected_cookies

    Syfte: Sparar besökarens val av cookies.
    Utfärdas av: mk cookie master
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

Marknadsföringscookies används för att spåra besökare på webbplatsen. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för den enskilda användaren och därmed vara mer värdefulla för utgivare och tredjepartsannonsörer.

  • _fbp

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: Facebook
    Livslängd: 3 månader

    Domän:www.pector.se

  • _lfa

    Syfte: Används för att lagra och spåra målgruppsräckvidd.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _lfa_test_cookie_stored

    Syfte: Används för att testa om _lfa lagrades.
    Utfärdas av: Leadfeeder
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • uvc

    Syfte: Används för att lagra och spåra besök över webbplatser.
    Utfärdas av: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • loc

    Syfte: Används för att lagra platsdata.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • __atuvs

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • __atuvc

    Syfte: Används för att lagra utförda åtgärder på webbplatsen.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: 13 månader

    Domän:www.pector.se

  • at-rand

    Syfte: Används för att tillhandahålla funktioner över sidor.
    Issued by: AddThis
    Livslängd: Beständig

    Domän:www.pector.se

Statistiska cookies hjälper webbplatsens ägare att förstå hur besökare interagerar med webbsidan genom att samla in och rapportera dessa uppgifter.

  • _ga

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 2 år

    Domän:www.pector.se

  • _gid

    Syfte: Används för att förstå hur besökaren navigerar runt på webbplatsen.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 dag

    Domän:www.pector.se

  • _gat

    Syfte: Används för att läsa och filtrera förfrågningar från bots. Om Google Analytics distribueras via Google Tag Manager kommer denna cookie att heta _dc_gtm_.
    Utfärdas av: Google Analytics
    Livslängd: 1 minut

    Domän:www.pector.se

  • _hjid

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSessionUser{site_id}

    Syfte: Används för att lagra ett unikt användar-ID.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 1 år

    Domän:www.pector.se

  • _hjSession{site_id}

    Syfte: En cookie som innehåller aktuell sessionsdata.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjIncludedInPageviewSample

    Syfte: Används för att kontrollera om besökaren ingår i datasamplingen som definieras av webbplatsens dagliga sidvisningsgräns.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjAbsoluteSessionInProgress

    Syfte: Används för att lagra unika besök.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: 30 minuter

    Domän:www.pector.se

  • _hjFirstSeen

    Syfte: Används för att identifiera en ny besökares första session.
    Utfärdas av: Hotjar
    Livslängd: Session

    Domän:www.pector.se