Projektverktyg för byggbranschen

I byggprojekt med i många fall små marginaler är den ekonomiska uppföljningen av största vikt.

Med Brikkz har du kontinuerligt uppdaterade nyckeltal och kan därmed följa utfallet i realtid. Med verktyget kan du agera så fort något inträffar. Verktyget är för dig som är projektledare/byggledare och tillgängliggörs över nätet så att du alltid kommer åt systemet.

Prognos & Rapportering

I din prognosöversikt har du med dig både budget och utfall för att på bästa sätt kunna prognostisera. Varje prognos sparas i systemet och de underliggande kommentarerna är tillgängliga vid nästa prognostillfälle. Prognoserna kan göras på lite olika sätt. Antingen tar man utgångspunkt i den beräknade återstående kostnaden (BÅK), eller också utifrån projektets slutgiltiga utfall. I lösningen finns ett standardiserat rapportpaket som ger dig full översikt över samtliga ekonomiska transaktioner från ditt ekonomisystem. Rapportraderna ger sedan enkel åtkomst till dina leverantörsfakturor. Finns behovet av ”skräddarsydda” rapporter så kan detta också tillgodoses genom verktyget.

Projekt

Modulen ger en tydlig överblick över samtliga av dina projekt. Här finns goda urvalsmöjligheter men också möjlighet att enbart följa dina egna projekt. På projektet samlar du sedan alla nödvändiga detaljer såsom, ersättningsform, entreprenadform och projektmedlemmar. Projektet innehåller alltid uppdaterade siffror kring projektets ekonomiska status med nyckeltal.

Projektkort

Avvikelse & ÄTA-hantering

Avvikelser som uppstår på projektet skapas enkelt i Brikkz, och kan aviseras per mail till berörda parter med underliggande loggning. Övergår sedan avvikelsen till en ÄTA så kopieras informationen från avvikelsen över till ÄTA-n. Till varje ÄTA kan du skapa en underliggande budget/kalkyl. Det går också bra att bifoga dokument, bilder mm. Ska ÄTA-n sedan vara inkluderad i prognosen så hanteras detta genom ett enkelt val. Självklart går det också att avisera ÄTA-n direkt från systemet.

Successiv vinstavräkning

Brikkz är från grunden framtaget för att effektivisera processen kring successiv vinstavräkning. Lösningen tillgängliggörs via ett webgränssnitt som möjliggör enkel åtkomst för arbetschefer och projektledare vid prognosarbetet.
Brikkz erbjuder även import av budget från ledande kalkylsystem. Vid prognosarbetet hämtas aktuell budget samt det bokförda utfallet direkt från ekonomisystemet. Vidare visas även föregående prognos samt kommentarer kring denna. När prognoserna är klara bokförs slutligen den successiva vinstavräkningen automatiskt från Brikkz till ekonomisystemet.

Byggdagbok

Att ha byggdagboken som en integrerad del av ditt projekt ger dig dels en god överblick men också möjlighet att länka ihop detta med t ex registrerade avvikelser och Ätor likväl som skyddsronder. Byggdagbok upprättas enkelt av ansvarig projektledare där programmet automatiskt hämtar väder, temperatur och vindhastighet relaterat arbetsplatsens koordinater. Vidare kopieras eller redigeras arbetsstyrkan in från föregående dag. Önskar du addera bilder till dagboken så går det självklart också bra. Dagboken kan enkelt mailas till önskade mottagare och sammanställs då till en strukturerad rapport.

Dokument

Under ditt projekt kan du samla alla typer av relaterade dokument och filer. Förslagsvis nyttjar du funktionaliteten för mappstruktur, som möjliggör olika mappstrukturer relaterat till olika typer av projekt. Unikt för lösningen är att du inte behöver ladda ner/ladda upp officerelaterade dokument vilket är både underlättande och tidsbesparande.

Boka demo av Brikkz