Nio månader efter migreringen
När de migrerade till Business NXT var målet att skapa en enklare och mer flexibel arbetsvardag. Nu, nio månader senare, konstaterar CFO Ulrik Svartborn att förändringen har bidragit till en stabilare och mer lättillgänglig miljö för både ekonomiavdelningen och verksamheten som helhet. För ett företag som omsätter omkring 270 miljoner kronor blev det tydligt att den tidigare IT-strukturen, med fjärrskrivbord och servrar, begränsade möjligheterna att arbeta smidigt och effektivt.
En migrering som kändes trygg från start
Ulrik beskriver uppstartsfasen som stabil och välstrukturerad. Pectors konsulter var kunniga och tydliga i sin vägledning, trots att BR Solutions var tidigt ute med Business NXT som lanserades i Sverige bara några månader innan.
”Migreringen gick stabilt och strukturerat. Vi kände oss trygga med Pector hela vägen”– Ulrik Svartborn, CFO på BR Solutions.
Ekonomiarbete med bättre flyt
I ekonomiarbetet blev förbättringarna tydliga i ett tidigt skede. Rapporteringen till moderbolaget går i dag snabbare än tidigare, och hanteringen av både in- och utbetalningar fungerar mer effektivt. Ulrik beskriver att detta sparar mycket tid och minskar antalet manuella moment i vardagen, vilket var en av de viktigaste delarna i BR Solutions strategi för att modernisera sin systemmiljö. Även rapporteringen upplevs ha utvecklats positivt, det har blivit enklare att följa verksamheten och fatta beslut baserade på aktuell information.
Business NXT är betydligt mer modernt och intuitivt. Jag skulle inte vilja gå tillbaka till det gamla, säger Ulrik.
Ett modernare och smidigare arbetssätt
Fakturahanteringen har också förbättrats. Både inkommande och utgående fakturor hanteras mer samlat, och möjligheten att attestera direkt i mobilen har blivit ett uppskattat inslag i arbetsrutinerna. Ulrik upplever migreringen till Business NXT som väldigt positiv.
Ett partnerskap som skapar trygghet
Ulrik beskriver stödet från Pector som tillgängligt och professionellt.
“Pectors support är närvarande och professionell. Vi får alltid bra respons,” säger han och menar att detta har varit en viktig del av tryggheten under och efter migreringen.
Den kontinuerliga återkopplingen har gett känslan av att alltid ha en partner som finns där när behov uppstår.
Blicken framåt
BR Solutions ser migreringen till Business NXT som ett viktigt steg i att modernisera och förenkla sin administrativa miljö. Nästa steg blir att även flytta lönesystemet till molnet. Ulrik beskriver att förändringen redan har gjort arbetet mer lättillgängligt och skapat en stabil grund för företagets fortsatta utveckling.