Elektronisk fakturahantering – kostnadseffektivt och säkert med VisDoc, LevDoc och ZDoc

VisDoc
VisDoc är en applikation för elektronisk fakturahantering som underlättar arbetet, sänker kostnaderna och frigör personella resurser som idag arbetar med leverantörsfakturor. Alla fakturor blir kontrollerade, attesterade och betalda i tid samtidigt som säkerheten ökar genom inbyggda kontroller. Exemplevis försvinner aldrig en faktura som hanteras elektroniskt, det är hela tiden möjligt att se vem som arbetar med den, dvs inga fakturor glöms bort i skrivbordslådor eller annat.

VisDoc ersätter helt det traditionella pappersflödet och täcker alla steg i hanteringen av inkommande fakturor. Fakturorna skannas in eller tas mot elektroniskt via fil och distribueras i digital form, direkt till specifika attestanter eller i kedjor av attestanter. De går ut till alla berörda och granskas, attesteras, betalas och arkiveras utan att ett enda papper behöver lyftas.

VisDoc är helt integrerat med Visma Business, förövrigt det första systemet på marknaden som var helt integrerat,  så att huvudbok och leverantörsreskontra uppdateras. Alla fakturor och tillhörande dokument arkiveras digitalt och är lätta att återsöka.
Attestanterna arbetar i ett webbaserat gränssnitt som är lätt att lära sig och systemet kräver ingen lokal installation på användarnas persondatorer. VisDoc är enkelt att implementera i alla slags företag och organisationer oavsett storlek.

Exempel på funktioner i VisDoc:

• Skanningshantering
• Ankomstregistrering
• Direktbokning
• Kontera/Attestera
• Definitivbokning
• Elektronisk fakturahantering, EDI.
• Förkontering
• Konteringsregler
• MailpÃ¥minnelse

LevDoc
LevDoc är en applikation för elektronisk fakturahantering som underlättar arbetet, sänker kostnaderna och frigör personella resurser som idag arbetar med leverantörsfakturor. LevDoc bygger på storebror VisDoc men arbetar istället mot Visma Administration. Precis som storebror VisDoc så blir alla fakturor kontrollerade, attesterade och betalda i tid samtidigt som säkerheten ökar genom inbyggda kontroller. Exemplevis försvinner aldrig en faktura som hanteras elektroniskt, det är hela tiden möjligt att se vem som arbetar med den, dvs inga fakturor glöms bort i skrivbordslådor eller annat.

LevDoc ersätter helt det traditionella pappersflödet och täcker alla steg i hanteringen av inkommande fakturor. Fakturorna skannas in eller tas mot elektroniskt via fil och distribueras i digital form, direkt till specifika attestanter eller i kedjor av attestanter. De går ut till alla berörda och granskas, attesteras, betalas och arkiveras utan att ett enda papper behöver lyftas.

LevDoc är helt integrerat med Visma Administration så att huvudbok och leverantörsreskontra uppdateras genom det normala arbete som utförs i LevDoc. Alla fakturor och tillhörande dokument arkiveras digitalt och är lätta att återsöka.
Attestanterna arbetar i ett webbaserat gränssnitt som är lätt att lära sig och systemet kräver ingen lokal installation på användarnas persondatorer. VisDoc är enkelt att implementera i alla slags företag och organisationer oavsett storlek.

Exempel på funktioner i LevDoc:

• Skanningshantering
• Ankomstregistrering
• Direktbokning
• Kontera/Attestera
• Definitivbokning
• Elektronisk fakturahantering, EDI.
• Konteringsregler
• MailpÃ¥minnelse

ZDoc
ZDoc är i grunden samma applikation med samma funktioner som LevDoc, se info ovan. Skillnaden är att denna applikation kan användas utan koppling till något affärssystem. Det finns dock ett antal integrationer gjorda varav Pector står för en, mot Visma Global. Övriga affärssystem som ZDoc är integrerade mot är Jeeves, Briljant och Garp.